自动更新的Excel二级菜单,你会吗?1个快捷键搞定哦!

时间:2023-1-9 作者:管理员

哈喽~小伙伴们,大家好啊!

之前给大家分享过许多二级下拉菜单的制作方法,包括搜索式下拉菜单、关键字下拉菜单等等。

有读者反映,制作的下拉菜单新增数据无法实现自动更新。

这的确是一个问题,不过呢,这个问题非常好解决,一个快捷键即可搞定。

下面,就来一起学习一下吧,还是柳之老师给大家录制的小视频:

不方便查看视频的同学,这里还有图文版本!

首先,我们选中需要添加一级菜单的数据区域,然后点击【数据】-【数据验证】。

在接下来的对话框中,允许选择【序列】,来源选择参数表中的销售区域中的数据区域,如下图所示:

下面,我们的一级下拉菜单就已经做好了,如下图。

接着,我们来到参数表,将需要制作二级菜单的数据通通选中,具体操作步骤:先选中一列数据,然后按住Ctrl键不放,然后再选其他的列。

选中以后,点击【公式】-【根据所选内容创建】,勾选【首行】。

再回到我们的数据表中,我们选中销售人员这一列的数据区域,即想做二级菜单的区域,同样点击【数据】-【数据验证】,在允许中选择序列,来源输入公式=indirect($C3),然后确定。

下面,这个联动的二级菜单就做好啦,还少了关键的一步——自动更新。

要实现自动更新,其实很简单,只需要在参数表中选中每一列的数据区域,然后按快捷键Ctrl+T,将表格变成超级表即可。

下面,我们再在参数表中添加数据AAA,返回到数据表中的下拉选项,就可以看到AAA已经自动包含进去了,是不是很神奇?完全不需要复杂的公式,一个快捷键即可搞定。

好啦,以上就是今天的所有内容。

需要课件练习
的同学,扫码在群里下载。不懂的知识点,在
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另外,Excel基础不扎实的同学,欢迎学习下面这套工作用得上的Excel训练营

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